OVER ONS
Hoe versterken wij organisaties?
Analyse van huidig Microsoft 365 gebruik en kennis
Praktische trainingen en workshops, voor zowel teams en individuen
Inrichting en optimalisatie
Adoptie en verandermanagement
Zet Microsoft 365 Slim in en Versnel Digitale Groei
Veel organisaties beschikken al over Microsoft 365, maar benutten slechts een fractie van het potentieel. Use IT Wise helpt uw medewerkers om werkprocessen te digitaliseren, slimmer samen te werken en communicatie te stroomlijnen met de apps die u al in huis heeft.
Denk bijvoorbeeld aan een heldere scheiding tussen interne en externe communicatie met Microsoft Teams, veilige documentopslag en samenwerking via SharePoint, en directe toegang tot bedrijfsdata op basis van het bedrijfsaccount. Dit alles zonder extra investeringen in software – u haalt méér uit wat u al heeft.
Met een no-nonsense aanpak en jarenlange ervaring maakt Use IT Wise digitalisering tastbaar, overzichtelijk en waardevol.
Onze aanpak richt zich op ondersteuning en samenwerking met interne stakeholders. Zo krijgen onze klanten het allerbeste resultaat, naadloos passend bij de huidige werkzaamheden.
Geen extra investering in software benodigd
Wel betalen, niet gebruiken?
Ben je wel aan het betalen voor Microsoft 365 maar benut je het nauwelijks?
Wees eerlijk – je investeert elke maand een flink bedrag in Microsoft 365, maar toch zie je vaak dat:
- Bestanden nog steeds heen en weer worden gemaild, alsof het 2009 is.
- Teams-gesprekken vaak chaotisch en onoverzichtelijk zijn, en soms meer verwarring dan structuur brengen.
- Het weer zoeken is naar de “juiste” versie van dat ene Excel-bestand.
- Alleen Word, Excel en Outlook worden gebruikt – en daar blijft het meestal bij.
- Wachtwoorden herstellen, bestanden kwijt raken of voor de zoveelste keer deze week bellen met IT-support.
Je bent helaas niet de enige. Veel bedrijven maken slechts gebruik van zo’n 10% van wat Microsoft 365 te bieden heeft –het is alsof je een Ferrari koopt en hem alleen gebruikt voor de boodschappen. Het goede nieuws? Alles wat je nodig hebt om slimmer, veiliger en geautomatiseerd te werken is er al – je hoeft alleen nog te weten hoe je het optimaal inzet.
Waarom kiezen voor digitale transformatie met Microsoft 365?
- Direct efficiëntere werkprocessen met bestaande licenties
- Veilige opslag en toegang tot informatie, volledig beheerd door uw eigen organisatie
- Automatiseren van repetitieve taken zodat medewerkers zich kunnen richten op de klant
- Geen IT-specialist op de loonlijst nodig, wél alle voordelen van een expert
- Altijd en overal werken, op ieder apparaat
Digitale slagkracht met Microsoft 365
Bijna elke organisatie beschikt al over Microsoft 365, maar de beschikbare mogelijkheden worden vaak maar voor een klein deel benut. Door slim gebruik te maken van de bestaande licenties kan er direct een enorme efficiëntieslag worden gemaakt. Met trainingen en begeleiding laten wij zien hoe medewerkers de apps maximaal kunnen inzetten om werkprocessen te versnellen en samenwerking te verbeteren.
Slimmer werken met Teams en SharePoint
“Externe communicatie via e-mail, interne communicatie via Microsoft Teams!” Door deze scheiding wordt informatie overzichtelijker en blijven medewerkers beter op de hoogte. Documenten worden veilig gedeeld via SharePoint, waarbij toegang altijd strak geregeld is via het bedrijfsaccount. Geen account betekent geen toegang, en de organisatie behoudt de controle. Zo wordt kennisdeling veilig, gestructureerd en vooral eenvoudig geregeld.
Veiligheid als fundament
Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiliging voor accounts, rechten en data. Denk aan Multi-Factor Authenticatie, versleutelde opslag, automatische back-ups en versiebeheer. Medewerkers werken daardoor niet alleen makkelijker, maar ook veiliger. Gevoelige informatie blijft binnen de organisatie en is alleen toegankelijk voor de juiste medewerkers.
Efficiëntie en focus op de klant
Door repetitieve taken te digitaliseren en workflows te automatiseren, kunnen medewerkers zich richten op datgene waar het écht om draait: de klant. Processen die voorheen handmatig verliepen worden dankzij Power Automate en integraties met de rest van Microsoft 365 grotendeels automatisch afgehandeld. Minder administratieve rompslomp, meer tijd voor waardevolle interactie.
Enkele voordelen op een rijtje
Geen dure software die extra aangeschaft dient te worden. U haalt meer uit wat u al heeft
Microsoft ontwikkelt zich snel en organisaties profiteren direct van periodieke updates en nieuwe functies.
Microsoft 365 groeit mee met de organisatie, of het nu om tien of honderden medewerkers gaat.
Overal toegang tot apps en bestanden. Alles opgeslagen in de cloud, zonder verlies van veiligheid of prestaties.
Microsoft 365 groeit mee met de organisatie, of het nu om tien of honderden medewerkers gaat.
De Use IT Wise consultant biedt de kennis en de focus om direct resultaat te behalen, zonder dat daar een dienstverband met een fulltime IT-specialist voor nodig is